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Assistente Administrativo

  • Job Function: Manufacturing
  • Experience Level: Experienced
  • Posted Date: 1/12/2018 11:51:12 AM
  • Job #: 3043382
  • Location(s): Brazil; Niteroi


About Us:
A Baker Hughes, uma empresa da GE (NYSE: BHGE), é a primeira e única fornecedora integral de produtos, serviços e soluções digitais integrados do campo petrolífero. Nós implantamos mentes e máquinas para aumentar a produtividade, a segurança e a gestão ambiental do cliente, ao mesmo tempo em que minimizamos custos e riscos em cada etapa da cadeia de valor de energia. Com operações em mais de 120 países, infundimos mais de um século de experiência com o espírito de uma startup - inventando maneiras mais inteligentes de trazer energia para o mundo.
Siga o Baker Hughes, uma empresa da GE no Twitter @BHGECo, ou visite-nos no BHGE.com.


Role Summary:
Realizar diversas tarefas administrativas de suporte à área de Pipe Completion.
Vaga destinada a pessoas com deficiência.


Essential Responsibilities:

Realizar diversas tarefas administrativas de suporte à gerência como:
  • Atender e filtrar ligações telefônicas;
  • Emitir e controlar requisições de compras e pedidos até a chegada do item e resolução do problema;
  • Compilar, analisar, atualizar e emitir relatórios de notas fiscais, controlar pendências de notas, controlar pagamento de fornecedores e saldo de PO’s, reportando diretamente ao gestor a situação destas, buscando solucionar as pendências ou cobranças junto ao fornecedor e ao setor de compras;
  • Executar diversas atividades administrativas, dentre elas: arquivar, receber, tirar cópias e distribuir documentos;
  • Fazer a manutenção do estoque de materiais de escritório; auxiliar no preparo e na emissão de relatórios de controle, dentre outros;
  • Auxiliar a Gerência com relatórios; Conhecer desenhos técnicos;
  • Receber visitantes na portaria; solicitar e receber material no almoxarifado; solicitar e buscar EPI quando necessário;
  • Solicitar coffee break – reservar e organizar sala de reunião;
  • Executar quaisquer outras atividades atribuídas pela gerência;
  • Trabalhar em conformidade com as políticas e procedimentos da empresa relativos à Saúde, Segurança e Meio Ambiente, assegurando que sejam praticados por colaboradores, fornecedores e terceiros, reportando qualquer não-conformidade, acidente, incidente ou potenciais situações de risco e interrompendo eventuais situações inseguras ou prejudiciais ao meio ambiente, a saúde e a segurança, baseado em atitude, treinamento, liderança e comprometimento.


Qualifications/Requirements:
  • Formação em técnico em mecânica, mecatrônica, eletrotécnica ou afins.
  • Bons conhecimentos no pacote Office.
  • Vaga destinada a pessoas com deficiência.


Desired Characteristics:
  • Vivência na área de produção industrial.


Locations: Brazil; Niteroi

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